遺品整理をしていると、机の引き出しや書斎、バッグの中から大量の名刺が出てくることがあります。
仕事関係のもの、昔の取引先、地域活動で知り合った方、趣味のつながりなど、名刺を見るだけで故人様の人間関係が少し見えてくることもあります。
ただ、何百枚もまとまっていると、
「全部残しておいた方がいいのかな」
「連絡した方がいい人がいるかもしれない」
「個人情報が書いてあるけれど、そのまま捨てて大丈夫？」
と迷いやすいものです。
名刺は小さな紙ですが、故人様がどのような人と関わっていたのかを知る手がかりになることもあります。
すぐにまとめて処分せず、必要なものがないか一度確認してから整理することが大切です。
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名刺は仕事机やバッグの中に残りやすい
名刺は、故人様が仕事や外出で使っていた場所から見つかることが多いです。
たとえば、
・仕事机の引き出し
・名刺ファイル
・財布やカードケース
・通勤用のバッグ
・書類棚
・上着のポケット
・古い手帳の間
などです。
一か所にまとまっている場合もあれば、家のあちこちから少しずつ出てくることもあります。
遺品整理の途中で見つけた名刺は、まず一つの箱や袋にまとめておくと、後から確認しやすくなります。
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すぐに必要な連絡先が混ざっていないか確認する
名刺の中には、相続や契約、仕事の引き継ぎなどに関係する連絡先が混ざっている場合があります。
たとえば、
・勤務先や取引先
・税理士や行政書士
・保険会社の担当者
・不動産会社
・介護や福祉関係の担当者
・よく利用していたお店
などです。
すべての名刺に連絡する必要はありませんが、故人様の生活や手続きに関係しそうな相手がいないか、一度目を通してみると安心です。
裏面に手書きのメモがある場合もあるため、表だけでなく裏側も確認しておきましょう。
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古い名刺と最近の名刺を分ける
名刺が大量にある場合は、一枚ずつ細かく判断しようとすると時間がかかります。
まずは、
・最近使っていたと思われるもの
・かなり古そうなもの
・連絡先として必要そうなもの
・判断に迷うもの
にざっくり分けてみましょう。
会社名や住所、電話番号が古くなっている名刺もあります。
見た目が古いものでも、思い出として残したい方の名刺が含まれている場合もあるため、すぐに全部処分せず、ご家族にも確認すると安心です。
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名刺の裏にメモが書かれていることもある
名刺の裏面には、故人様が手書きで情報を残していることがあります。
会った日付、相手との関係、電話した内容、仕事上の注意点などが書かれている場合もあります。
また、名刺とは関係のない暗証番号のような数字や、住所、予定が書かれていることもあります。
処分する前に、裏面も一度確認しましょう。
意味が分からないメモがあっても、すぐに捨てず、ほかの書類と照らし合わせてみると内容が分かることがあります。
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個人情報があるため、そのまま捨てない方が安心
名刺には、氏名、勤務先、電話番号、メールアドレス、住所などが書かれています。
故人様の情報だけでなく、相手の方の個人情報も含まれています。
そのため、不要になった名刺をそのままゴミ袋に入れることに不安を感じる方も多いと思います。
家庭用のシュレッダーを使う、細かく破る、個人情報が見えない状態にして処分するなど、情報が読み取れない形にすると安心です。
量が多い場合は、無理に一枚ずつ作業せず、機密書類の処分に対応している業者へ相談する方法もあります。
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思い出として数枚だけ残す方法もある
長年仕事をしていた方の場合、名刺はその人が歩んできた時間を感じさせるものでもあります。
本人の昔の名刺や、特に親しかった人の名刺が出てくることもあります。
すべてを残すのは難しくても、
・故人様本人の名刺
・昔勤めていた会社の名刺
・家族が知っている方の名刺
・思い出のあるもの
だけを数枚残しておく方法もあります。
名刺ファイルごと保管するのではなく、必要なものだけを選ぶことで、負担を減らしながら思い出を残すことができます。
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名刺を整理するときのポイント
名刺を整理するときは、次の順番で進めると分かりやすくなります。
・家の中にある名刺を一か所にまとめる
・最近のものと古いものを分ける
・手続きに関係しそうな連絡先を探す
・裏面のメモを確認する
・家族に確認したいものを分ける
・不要な名刺は個人情報に配慮して処分する
最初から完璧に分類する必要はありません。
必要そうなものだけを先に残し、判断に迷うものは一度保留にしておくと安心です。
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まとめ
遺品整理で名刺が大量に出てきたときは、すぐにまとめて処分せず、必要な連絡先や手書きのメモがないか確認しましょう。
仕事や契約、保険、介護などに関係する名刺が、今後の手続きの手がかりになることもあります。
また、名刺には相手の個人情報が記載されているため、処分するときは内容が読み取れない形にすることも大切です。
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